Perkembangan teknologi kecerdasan buatan (Artificial Inteligence) memungkinkan integrasi chatbot sebagai solusi interaktif dalam berbagi kebutuhan informasi,termasuk pada lingkungan pendidikan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun asisten virtual berbasis chatbot yang dapat memberikan informasi ketersediaan ruangan kelas secara realtime dengan memanfaatkan Natural Language processing. Sistem ini dapat memberikan kemudahan bagi pengguna, seperti mahasiswa dan staff akademik, dalam mengakses maupun mengisi jadwal dan status ruangan kelas hanya melalui percakapan percakapan alamai dengan chatbot .Hasil pengujian menunjukan bahwa chatbot mampu merespons permintaan informasi dengan tingkat akurasi yang tinggi. Dengan demikian ,sistem ini dapat menjadi media informasi yang efektif, praktis, dan dinamis dalam mendukung manajemen ruang kelas di lingkungan instansi pendidikan.

The development of Artificial Intelligence technology allows the integration of chatbots as an interactive solution in sharing information needs, including in educational environments. This study aims to design and build a chatbot-based virtual assistant that can provide information on classroom availability in real time by utilizing Natural Language Processing. This system can provide convenience for users, such as students and academic staff, in accessing or filling in classroom schedules and statuses only through natural conversations with chatbots. The test results show that chatbots are able to respond to information requests with a high level of accuracy. Thus, this system can be an effective, practical, and dynamic information media in supporting classroom management in educational institutions.