Desa Ciputat merupakan salah satu desa dalam wilayah Kecamatan Ciawigebang Kabupaten Kuningan Provinsi Jawa Barat. Sistem pengamanan dokumen arsip di Kantor Desa Ciputat hanya menggunakan lemari sebagai media penyimpanan sehingga menyulitkan pengelola desa dalam melakukan pencarian dokumen dikarenakan berkas yang banyak dan bertumpuk dan dokumen arsip masih menggunakan kertas sehingga rentan hilang atau rusak, sehingga menimbulkan permasalahan dalam pengelolaan arsip yang tidak menggunakan sistem yang baik dan belum menggunakan sistem terkomputerisasi dalam sistem kearsipan dokumennya, serta terjadi hilangnya dokumen yang dapat mengakibatkan dokumen arsip yang disalahgunakan pihak tidak berkepentingan karena masih berupa hardfile. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi pengamanan dokumen arsip desa menggunakan algoritma Base64. Algoritma ini digunakan untuk proses encoding dan decoding pada aplikasi pengamanan dokumen arsip desa. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah Rapid Application Development (RAD) dan perancangannya menggunakan Unified Modeling Language (UML). Berdasarkan hasil pengujian UAT dengan presentase 90%, dapat dinyatakan bahwa aplikasi pengamanan dokumen arsip ini dapat diterima oleh pegawai dan diharapkan dapat meningkatkan keamanan pengaksesan dokumen.

Ciputat Village is one of the villages in the Ciawigebang District, Kuningan Regency, West Java Province. The archive document security system at the Ciputat Village Office only uses a cupboard as a storage medium, making it difficult for village managers to search for documents due to large and stacked files and archive documents still using paper so that they are vulnerable to loss or damage, thus causing problems in managing archives that do not use a good system and have not used a computerized system in their document archiving system, as well as the loss of documents that can result in archive documents being misused by unauthorized parties because they are still in the form of hardfiles. The purpose of this research is to create an application for securing village archive documents using the Base64 algorithm. This algorithm is used for the encoding and decoding process in the application of securing village archive documents. The system development method used in making this application is Rapid Application Development (RAD) and the design uses the Unified Modeling Language (UML). Based on the results of UAT testing with a percentage of 90%, it can be stated that this archive document security application can be accepted by employees and is expected to increase the security of accessing documents.