PT. Cahaya Raudhah Cirendang, sebagai cabang dari PT. Cahaya Raudhah,
menghadapi tantangan dalam pengelolaan data jemaah Haji dan Umrah yang masih
dilakukan secara manual menggunakan formulir kertas. Proses ini rentan terhadap
kesalahan pencatatan dan kesulitan dalam pengarsipan dokumen, terutama karena
banyaknya berkas penting seperti KTP, KK, Pas Foto, Sertifikat Vaksin, Surat
Keterangan Sehat, dan Paspor yang dikirim melalui WhatsApp atau difotokopi,
menyebabkan penyimpanan tidak terstruktur dan cepat memenuhi memori. Untuk
mengatasi permasalahan ini, dikembangkan aplikasi berbasis web dengan
pendekatan Agile dan perancangan menggunakan UML. Aplikasi ini dilengkapi
dengan algoritma Huffman untuk kompresi gambar, memungkinkan pengurangan
ukuran file tanpa mengorbankan kualitas, sehingga mengoptimalkan penyimpanan
dan mempercepat proses pengiriman data. Hasil pengujian menunjukkan bahwa
metode ini mampu mencapai Compression Ratio sebesar 22,5% dan Space Saving
sebesar 77,5%. Selain itu, berdasarkan User Acceptance Test (UAT), aplikasi ini
memperoleh nilai 88% dari 43 responden, membuktikan bahwa sistem yang
dikembangkan dapat diterima dan membantu meningkatkan efisiensi serta akurasi
dalam proses pendaftaran dan pengelolaan data jemaah di PT. Cahaya Raudhah
Cirendang.
Kata Kunci : Haji dan Umrah, Kompresi Gambar, Huffman, Agile.

PT. Cahaya Raudhah Cirendang, as a branch of PT. Cahaya Raudhah, faces
challenges in managing Hajj and Umrah pilgrim data, which is still manually
recorded using paper forms. This process is prone to recording errors and
difficulties in document archiving, especially since many important files such as ID
cards (KTP), Family Cards (KK), Passport Photo, Vaccination Certificate, Health
Certificate, are sent via WhatsApp or photocopied, leading to unstructured storage
and rapid memory consumption. To address these issues, a web-based application
was developed using the Agile approach and designed with UML. This application
is equipped with the Huffman algorithm for image compression, enabling file size
reduction without compromising quality, thereby optimizing storage and speeding
up data transmission. Test results indicate that this method achieves a Compression
Ratio of 22.5% and Space Saving of 77.5%. Additionally, based on User
Acceptance Testing (UAT), the application received a score of 88% from 43
respondents, demonstrating that the developed system is well-accepted and helps
improve efficiency and accuracy in the pilgrim registration and data management
process at PT. Cahaya Raudhah Cirendang.
Keywords : Hajj and Umrah, Image Compression, Huffman, Agile.